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Reservar una habitación

ACPL branches offer space for individuals and non-profit groups only. The Main Library downtown, however, can accommodate those kinds of needs and also has space for special occasions, fundraisers and for-profit events.

Gestionar la reserva de su habitación

Cancela o gestiona tu reserva de habitación. Necesitará la siguiente información de su correo electrónico/texto cuando creó su reserva.

  • Número de tarjeta de biblioteca y número PIN O

  • Apellido y referencia de reserva
     

Tipos de reserva de habitaciones

  • Ramas: Estudio individual/en grupos pequeños y estudio. Salas de Reuniones

    • Salas de estudio: pueden reservarse por 2 horas hasta 3 veces por semana y con 1 mes de anticipación

      • Si necesita más reservas o usos más prolongados, comuníquese con su sucursal local.

    • Salas de Reuniones: pueden reservarse por 2 horas hasta 3 veces al mes y con 3 meses de anticipación

      • Se puede dar consideración especial a períodos más largos y usos anuales.

  • Biblioteca principal: salas de estudio individuales/para grupos pequeños

    • Salas de estudio y lectura silenciosa: se pueden reservar por 2 horas hasta 3 veces por semana y con 1 mes de anticipación

      • Si necesita más reservaciones o usos más prolongados, comuníquese con la Biblioteca Principal.

  • Biblioteca principal: acceda a los estudios y stands de Fort Wayne

  • Biblioteca principal: Clase A (grupos/individuos sin fines de lucro)

  • Biblioteca principal: Clase B (Grupos sin fines de lucro/Individuos + Tarifas)

  • Biblioteca principal: Clase C (para grupos con fines de lucro/individuos)
     

Qué esperar al reservar un espacio

  • Elija un 'Tipo de reserva' de la lista anterior

  • Tenga su(s) fecha(s) a mano

  • Ordene nuestros espacios por ubicación para acotar la lista de opciones

  • Los titulares de tarjetas necesitarán su número de tarjeta de biblioteca + número PIN

  • Los que no son titulares de tarjetas pueden llamar a cualquier sucursal o pasar por asistencia

  • Asigne un nombre de grupo a su reserva (esto es solo para uso interno)

  • Proporcione a su reserva un título de reserva (esto puede mostrarse públicamente en los carteles con fines de orientación)

  • Espere un correo electrónico/mensaje de texto inicial confirmando su solicitud

  • Espere un segundo correo electrónico/mensaje de texto confirmando/rechazando su reserva.
     

Clasificaciones de salas de reuniones de la biblioteca principal

En la Biblioteca Principal, la biblioteca cobra tarifas de alquiler de acuerdo con las clasificaciones de uso que se definen a continuación. Dentro de estas clasificaciones, las reservaciones se completan por orden de llegada y requieren un período de aprobación de 24/48 horas.

Clase A
Las tarifas "A" se aplican a grupos sin fines de lucro y agencias y departamentos gubernamentales para uso no comercial (es decir, no se solicita ni recibe tarifa de admisión, tarifa de proveedor y/o donación). Los eventos pueden estar abiertos al público o no y pueden ocurrir durante o fuera del horario habitual de funcionamiento de la biblioteca.

Clase B
Las tarifas "B" se aplican a grupos sin fines de lucro cuyos eventos o reuniones implican tarifas de admisión, tarifas de proveedores, donaciones o uso comercial. Los eventos pueden estar abiertos al público o no y pueden ocurrir durante o fuera del horario habitual de funcionamiento de la biblioteca. El pago se puede realizar en línea, por correo o en persona.

Clase C
Las tarifas "C" se aplican a empresas, particulares o grupos privados. Se pueden cobrar tarifas de admisión o de proveedores y se pueden recibir donaciones durante los eventos. Los eventos pueden realizarse durante o fuera del horario habitual de funcionamiento de la Biblioteca. El pago se puede realizar en línea, por correo o en persona.

Para reuniones fuera de nuestro horario comercial normal o para reservar un espacio para un recital de música, comuníquese con nuestra gerente de eventos, Leanne Bure, al (260) 421-1274.

Pautas de la habitación

  • No bebidas rojas ni cebollas crudas.

  • No se permiten globos con helio ni tanques de helio.

  • Sin cinta adhesiva en paredes pintadas

  • No se permiten velas encendidas ni llamas abiertas.

  • Sin máquinas de humo

  • Sin purpurina ni confeti.

  • No cuelgues objetos del techo.
     

Estacionamiento en la Biblioteca Principal

  • Residentes del condado de Allen con tarjeta de biblioteca: GRATIS

  • Residentes fuera del condado: $1/hora

  • Es posible que haya estacionamiento en la calle
     

Instalaciones y servicios Política de salas de reuniones

Nuestra política completa para nuestras instalaciones y salas de reuniones.

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