Formulario de presentación de artistas

Las exposiciones son presentadas por la Biblioteca Pública del Condado de Allen.

El Coordinador de la Galería es responsable de seleccionar el material y programar las fechas de las exposiciones para la Galería Jeffrey R. Krull.

Las obras de arte deben ser originales y de una naturaleza, formato y calidad apropiados para su exhibición.
 

• 1. Las obras de arte deben cumplir las normas de desarrollo de la colección de la biblioteca

• 2. Las obras de arte deben ser de un tamaño adecuado para la galería principal de la biblioteca y no deben interferir con el uso de las instalaciones de la biblioteca.

• 3. Las obras de arte pueden estar relacionadas con programas de la biblioteca, celebraciones comunitarias o acontecimientos culturales.

• 4. Las obras no deben contener imágenes de violencia, conducta sexual, degradación de la raza, credo o religión.
   

Las exposiciones serán instaladas por el Coordinador de la Galería con la ayuda de los expositores. El Coordinador de la Galería siempre tendrá la última palabra en todos los aspectos de la disposición y exposición.

Todos los objetos de una exposición deben entregarse en la galería en la fecha y hora especificadas en el contrato. Cualquier excepción deberá ser aprobada con antelación.

Los gastos de envío correrán a cargo del artista.

Todos los objetos expuestos deben llevar una etiqueta. La información para las etiquetas debe entregarse al coordinador de la galería antes de la fecha especificada en el contrato. Las etiquetas deben cumplir los requisitos y normas establecidos por la Biblioteca Pública del Condado de Allen y serán preparadas por el Coordinador de la Galería.

Todos los artículos deben permanecer expuestos desde la fecha de instalación hasta el cierre de la biblioteca en la fecha de cierre especificada en el contrato. Los objetos no pueden retirarse de la exposición antes de la fecha de desmontaje (aunque la obra se haya vendido).

En las exposiciones colectivas, el representante o expositor del grupo que firma el contrato es responsable de garantizar que cada miembro del grupo que tenga obras incluidas en la exposición haya leído una copia del contrato y esté de acuerdo con los términos del mismo.

La información que incluya el nombre del artista y las imágenes de las obras presentadas a la biblioteca podrán utilizarse para la publicidad de esta exposición, a menos que se solicite lo contrario. El departamento de Comunicaciones de la biblioteca supervisará la publicidad, las publicaciones del catálogo, las recepciones de inauguración, los anuncios y los envíos por correo.

La Biblioteca Pública del Condado de Allen no participará en la venta de las obras de arte.

El seguro es responsabilidad de la biblioteca mientras los materiales estén expuestos. Es posible que los artistas deseen contratar un seguro adicional para sus obras.

Propuestas y procedimientos

La planificación de las exposiciones se realiza con meses de antelación y se recomienda a los expositores que se pongan en contacto con el Coordinador de la Galería al menos 1 año antes del mes deseado para la exposición. Para concertar una cita con el Coordinador de la Galería, los artistas deben rellenar el formulario de presentación de artistas.

Si se dispone de un espacio de exposición adecuado, se programará una reunión para que el expositor traiga diapositivas o imágenes digitales para su revisión. Basándose en las obras de muestra, el Coordinador de la Galería considera el mérito de la exposición propuesta. También se tendrá en cuenta la afiliación del expositor a grupos de artistas, sus exposiciones anteriores, su formación y/o referencias profesionales y los resultados de concursos competitivos.

Una vez acordada la exposición, se selecciona y reserva una fecha para la misma. Se pide al expositor que firme un contrato de exposición. Todos los expositores deben firmar un contrato de expositor. El expositor debe proporcionar a la biblioteca una declaración del artista, los títulos de las obras y cualquier otra información necesaria para la publicidad. La publicidad se coordina a través del departamento de Comunicación de la biblioteca. Los medios de publicidad habituales se limitan a las promociones internas de la biblioteca y a los comunicados de prensa a los medios de comunicación de la zona. El calendario de estos envíos se detallará en el contrato de la exposición. La exposición será desmontada por el expositor y el Coordinador de la Galería. Las modalidades de montaje y desmontaje se acordarán en el momento de la firma del contrato.