Formulario de presentación de artistas

Las exposiciones son presentadas por la Biblioteca Pública del Condado de Allen.

El coordinador de la galería es responsable de seleccionar el material y programar las fechas de las exposiciones de la Galería Jeffrey R. Krull.

La obra de arte debe ser original, a la vez que de una naturaleza, formato y calidad apropiados para su exhibición.

• 1. Las obras de arte deben cumplir con los estándares de desarrollo de la colección de la biblioteca.

• 2. La obra de arte debe tener un tamaño adecuado para la galería principal de la biblioteca y no debe interferir con el uso de las instalaciones de la biblioteca.

• 3. Las obras de arte pueden ser relevantes para los programas de la biblioteca, las celebraciones comunitarias o los eventos culturales.

• 4. La obra de arte no debe contener imágenes de violencia, conducta sexual, degradación de raza, credo o religión.
  

El coordinador de la galería, con la ayuda de los expositores, se encargará del montaje de las obras. El coordinador de la galería tendrá siempre la última palabra en todos los aspectos relacionados con la disposición y la presentación de las obras.

Todos los objetos de la exposición deberán entregarse en la galería en la fecha y hora estipuladas en el contrato. Cualquier excepción deberá ser aprobada con antelación.

Los gastos de envío o entrega son responsabilidad del artista.

Todos los artículos de la exposición deben tener una etiqueta. La información para las etiquetas debe entregarse al coordinador de la galería antes de la fecha estipulada en el contrato. Las etiquetas deben cumplir con los requisitos y estándares establecidos por la Biblioteca Pública del Condado de Allen y serán preparadas por el coordinador de la galería.

Todas las piezas deben permanecer expuestas desde la fecha de instalación hasta el cierre de la biblioteca en la fecha estipulada en el contrato. No se pueden retirar las piezas de la exposición antes de la fecha de desmontaje (incluso si la obra se ha vendido).

En las exposiciones colectivas, el representante o expositor del grupo que firma el contrato es responsable de garantizar que cada miembro del grupo que tenga obras incluidas en la exposición haya leído una copia del contrato y acepte los términos del mismo.

La información, incluyendo el nombre del artista y las imágenes de las obras presentadas a la biblioteca, podrá utilizarse para la promoción de esta exposición, salvo solicitud contraria. El departamento de Comunicaciones de la biblioteca se encargará de la publicidad, las publicaciones del catálogo, las recepciones de inauguración, los anuncios y los envíos postales.

La Biblioteca Pública del Condado de Allen no participará en la venta de las obras de arte.

El seguro es responsabilidad de la biblioteca mientras los materiales estén en exhibición. Los artistas pueden contratar un seguro adicional para sus obras.

Propuesta y procedimientos

La planificación de las exposiciones se realiza con meses de antelación, por lo que se recomienda a los expositores que se pongan en contacto con el coordinador de la galería al menos un año antes del mes deseado para la exposición. Para concertar una cita con el coordinador de la galería, los artistas deben completar el formulario de solicitud.

Si se dispone de un espacio de exposición adecuado, se programará una reunión para que el expositor presente diapositivas o imágenes digitales para su revisión. Basándose en las obras presentadas, el coordinador de la galería valorará la propuesta. También se tendrán en cuenta la afiliación del expositor a grupos artísticos, exposiciones anteriores, formación académica y/o referencias profesionales, así como los resultados de concursos.

Una vez acordada la exposición, se selecciona y reserva una fecha para la misma. Se solicita al expositor que firme un contrato de exposición. Todos los expositores deben firmar un contrato de exposición. Se espera que el expositor proporcione a la biblioteca una declaración del artista, los títulos de las obras y cualquier otra información necesaria para la publicidad. La publicidad se coordina a través del departamento de Comunicaciones de la biblioteca. Los medios de publicidad habituales se limitan a las promociones internas de la biblioteca y a los comunicados de prensa dirigidos a los medios locales. El cronograma para estas presentaciones se detallará en el contrato de exposición. El desmontaje de la exposición correrá a cargo del expositor y del coordinador de la galería. Los arreglos para el montaje y desmontaje se acuerdan al momento de firmar el contrato.