top of page

Formulario de envío de artistas

Lea nuestras pautas de exhibición

Las exhibiciones son presentadas por la Biblioteca Pública del Condado de Allen.

El bibliotecario de la galería es responsable de seleccionar el material y programar las fechas de exhibición de la Galería Jeffrey R. Krull.

Las ilustraciones deben ser originales; siendo de naturaleza, formato y calidad apropiados para su exhibición.
 

  • 1. Las obras de arte deben cumplir con los estándares de desarrollo de colecciones de la biblioteca.

  • 2. Las obras de arte deben tener un tamaño adecuado para la galería principal de la biblioteca y no deben interferir con el uso de las instalaciones de la biblioteca.

  • 3. Las obras de arte pueden ser relevantes para programas bibliotecarios, celebraciones comunitarias o eventos culturales.

  • 4. Las obras de arte no deben contener imágenes de violencia, conducta sexual, degradación de raza, credo o religión.

Las exhibiciones serán instaladas por los expositores con la asistencia y supervisión del Bibliotecario de la Galería. El Bibliotecario de la Galería siempre tendrá la última palabra en todos los aspectos de la disposición y exhibición.

Todos los artículos de una exhibición deben entregarse en la galería en la fecha y hora especificadas en el contrato. Cualquier excepción debe aprobarse con antelación.

El costo de envío o entrega es responsabilidad del artista.

Todos los artículos en una exhibición deben tener una etiqueta. La información para las etiquetas debe entregarse al Bibliotecario de la Galería antes de la fecha especificada en el contrato. Las etiquetas deben cumplir con los requisitos y estándares establecidos por la Biblioteca Pública del Condado de Allen y serán preparadas por el personal de la biblioteca.

Todos los artículos deben permanecer en exhibición desde la fecha de instalación hasta que la biblioteca cierre en la fecha especificada en el contrato. Los artículos no se pueden retirar de la exhibición antes de la fecha de retiro (incluso si la obra se ha vendido).

En exhibiciones grupales, el representante o expositor grupal que firma el contrato es responsable de garantizar que cada miembro del grupo que tenga obras incluidas en la exhibición haya leído una copia del contrato y esté de acuerdo con los términos del contrato.

La información que incluye el nombre del artista y las imágenes de las obras de arte enviadas a la biblioteca se puede utilizar para publicidad de esta exhibición, a menos que se solicite lo contrario. El departamento de Relaciones Comunitarias de la biblioteca supervisará la publicidad, las publicaciones de catálogos, las recepciones de apertura, los anuncios y los envíos por correo.

La Biblioteca Pública del Condado de Allen no participará en la venta de obras de arte.

El seguro es responsabilidad de la biblioteca mientras los materiales estén en exhibición. Es posible que los artistas deseen adquirir un seguro adicional para su trabajo.

Propuesta y Procedimientos

La planificación de las exhibiciones se realiza con meses de anticipación y se recomienda a los expositores que se comuniquen con el bibliotecario de la galería al menos 1 año antes del mes deseado para la exhibición. Para programar una cita con el bibliotecario de la galería, los artistas deben completar el formulario de información de contacto.

Si hay disponible un espacio de exhibición adecuado, se programará una reunión para que el expositor traiga diapositivas o imágenes digitales para su revisión. A partir de las obras de muestra, el Bibliotecario de la Galería considera el mérito de la exposición propuesta. También se puede considerar la afiliación de un expositor con grupos de artistas, exhibiciones anteriores, educación y/o referencias profesionales y resultados de concursos competitivos.

Una vez que se ha acordado una exhibición, se selecciona y reserva una fecha para la exhibición. Se solicita al expositor que firme un contrato de exhibición. Todos los expositores deberán firmar un contrato de expositor. Se espera que el expositor proporcione a la biblioteca una declaración del artista, títulos de las obras de arte y cualquier otra información necesaria para la publicidad. La publicidad se coordina a través del departamento de Relaciones Comunitarias de la biblioteca. Los medios estándar de publicidad se limitan a las promociones internas de la biblioteca y comunicados de prensa a los medios del área. El cronograma para estas presentaciones se detallará en el contrato de exhibición. La exposición será retirada por el expositor y el bibliotecario de la galería. Las disposiciones para la instalación y el desmontaje se acuerdan en el momento de la firma del contrato.

bottom of page